【Google表單】快速產出縣市行政區下拉選單

因為需要用Google表單收集問卷、需要問到受試者的住址，住址需要到台灣各縣市的行政區規模（鄉鎮市區），一開始因為沒（ㄊㄞˋ）時（ㄌㄢˇ）間（ㄉㄨㄛˋ）所以設計成讓大家直接打字填寫⋯⋯但成果可以說是相當不好🥲得到的Data裡面得到了許多無可挽回的資料⋯⋯像是不存在的行政區之類（ex:高雄市東區☺️？）

iT邦幫忙的這篇文章有提到解答，但是回答說要用手動的將每個縣市的轄下鄉鎮市區複製貼上的方式，這篇文章則提到可以將Google試算表轉為Google表單（使用外掛程式Form Builder），我把最後的步驟分成這樣：

1. 下載現成所有縣市及行政區的試算表資料
2. 將試算表用excel調整成外掛程式可以接受的形式
3. 上傳到Google雲端硬碟並儲存成Google試算表
4. 用Form Builder匯入題目

一、找到現成全台行政區表格

想說不管怎樣應該會有吧？不然複製貼上也行？結果維基百科的資料型態複製之後可能還要整理半天，後來這個步驟居然變成花最多時間的項目⋯⋯最後找到的應該是郵局提供的，大致上長這樣：

最後再用excel的資料剖析將縣市鄉鎮市區（中文）連在一起的那欄分割就好

感覺應該有更聰明的方法，開放資料平台之類的😅

二、調整成外掛程式好處理的格式

我的做法是一個市（縣）存一張工作表：

三、上傳到雲端硬碟、用Form Builder匯入

名字圈圈旁邊的符號選擇外掛程式

查詢「Form Builder」後安裝Jivrus Technologies提供的服務

功能列最左邊就會出現拼圖形狀的外掛程式圖示

點擊拼圖圖示，選擇「Form Builder」、「Start」之後就會初始化外掛程式。（我一開始用Safari開，蠻常會有開啟或是顯示上的問題，後來用Edge之後有比較相容）

外掛程式會以右下角的小視窗形式展開

因為我們要從已經編輯好的縣市鄉鎮市區試算表匯入，選擇「Google Sheets」，接下來會從自己的雲端硬碟裡面選擇試算表。

這邊讓我困惑很久，因為不確定是用row還是column的形式可以匯入，最後我把「縣市＋轄下鄉鎮市區」都全部集中在第一行（row）🤪希望之後可以弄懂這邊的作法，這次姑且是用複製->貼上（轉置）的方式將原本在不同列的行政區都貼到第一個row：

接下來按照Form Builder的指示要求填寫就可以了：

我選了「Q&A's」因為我下面輸入的範圍「Enter Range」同時包含了台北市和轄下的行政區

A代表台北市，B～M是轄下的行政區（如上面的試算表）

選完後點下GET，會出現「Fields are loaded successfully and ready to be imported」（代表試算表中的資料選擇無誤），這時候再向下拉，選擇進階選項：

這邊的選項大致上就與手動在Google表單建立問題一樣，只是可以大量批次處理（至於Type的部分，因為鄉鎮市區有的縣市會有很多個，因此我選了Dropdown，也就是下拉選單的方式）

Position可以選要將這題匯入到整份表單的位置，預設是加到最後面

Advanced Features中我只有調整「Make selected questions as」的「Required」勾起來，這樣匯入所有縣市後就不用一一點選必填

選項都勾完後就可以按下「Import Selected」之後題目就會跑出來了

不知道算不算是很簡單⋯⋯？對我而言我只是想要找到不用一一打字的方法🥲

另外因為Google表單如果有太多題，操作上會變得超級卡，因此我先開一個表單專門用來匯入Google試算表資料，後來再將這些匯入完的縣市選項匯入到主要的問卷，一樣是用Form Builder來完成，只要在一開始初始化的時候選擇Google Form就可以了！

因為這個方法感覺還是有些不夠睿智的地方，希望路過的旅人知道的話可以傳授更加聰明的方法☺️

祝大家都有事半功倍的一天！